Retour sur les Séminaires Effectif

jeudi 29 septembre 2022

Cette année, le séminaire Effectif s’est déroulé en deux cessions, l’une à Rennes, le 10 septembre, et l’autre à l’institut de Locarn, près de Carhaix, le 17 septembre.

À l’initiative et sous l’impulsion de notre Gouverneure, Béatrice Orliaguet, se tenait le deuxième séminaire « Effectif » du District 1650. 31 clubs étaient représentés et ont démontré ainsi tout l’intérêt qu’ils portaient aux enjeux des sujets de ce jour. Cette année nos jeunes Rotaractiens d’Armor étaient présents.

C’est avec l’humilité et l’ouverture d’esprit qui prévaut, que les participants Rotariens, Rotaractiens et les membres de la commission Effectif du District 1650 ont pu échanger, débattre, s’entretenir, s’interroger, répondre aux questions…

Devant un public attentif et motivé, le débat s’est ouvert sur des sujets aussi variés qu’importants comme la fidélisation des membres, le recrutement de nouveaux membres, les possibilités de création de nouveaux clubs avec notamment une idée forte que les clubs les plus attachées à leur structure actuelle et souvent, par voie de conséquence, en souffrance de recrutement, pouvaient aussi agir, à leur initiative et dans le souci d’assurer, à moyen ou long terme, la continuité de la présence du Rotary sur leur secteur géographique, soit par la création de clubs satellites, soit par le renforcement de l’effectif de leur club grâce à la flexibilité de création de clubs et des possibilités de fidélisation ou de recrutement proposé par le R.I.

Ces sujets ont été abordés, sans tabou, avec la bienveillance et l’empathie d’un public Rotarien et Rotaractien motivé.

Les chiffres de ce début d’année 2022-2023 sur les effectifs du district 1650, plutôt rassurants au regard des attentes de nos instances internationales, ont été communiqués et largement commentés. Ceux de chaque club, sous la forme ci-contre, ont été remis aux intéressés présents et constituent la base et le fondement du travail qu’il conviendrait de faire.

A ce chiffre de 1 200, il convient d’ajouter les Rotaractiens Soit un total, au 31 août 2022, de 1259 membres

 

Pour aller en ce sens, à l’instar de celle de l’année 2021-2022, une méthode a été proposée ; vous en trouverez la synthèse de propositions et le planning ci-contre :

Plan d’actions à déployer dans les clubs :

  • Fidéliser
  • Inciter et aider au recrutement (clubs et district) : Fichier My Rotary, membres corporates, membres associés…
  • Créer des clubs satellites (convaincre les clubs ne souhaitant ou ne voulant pas évoluer, de créer un club satellite qui pourra prendre son envol dès que les conditions seront réunies)
  • Créer des Eclubs, Rotaract, Interact…
  • Mettre à jour, en temps réel, les fiches membre par le site du District (c’est d’ailleurs de mieux en mieux réalisé- BRAVO)

Méthodes pour les clubs :

 

Planning 2022-2023:

  • Septembre 2022 : Séminaire effectif
  • Octobre 2022 :
    • District : Envoi des chiffres clés, aux présidents des clubs, par publipostage mail.
    • Club     : 1ère réunion statutaire effectif (analyse).
  • Novembre 2022 :
    • Club : 2ème réunion statutaire effectif (plan d’action)
  • 19 novembre 2022 : Université du Rotary – Point à date.
  • Décembre 2022 :
    • Secteur : Réunion de secteur sur les plans d’actions clubs (ADG+ resp. effectif clubs + gouverneure ou past gouverneure).
  • Janvier 2023 :
    • District : Visio point Effectif  (ADG + resp.effectif + gouverneure + commission effectif).
  • 1er avril : Point à l’assemblée de Formation de District.

 

Objectif 2022-2023 : 

Notre Gouverneure, Béatrice Orliaguet, nous a fait partager l’objectif idéal qu’elle souhaite atteindre pour cette année Rotarienne 2022-2023 :

Chaque club enregistre au 1 juin 2023

un solde d’un membre supplémentaire

par rapport au nombre de membres au 1 juillet 2022

 

Moyens 2022-2023 : 

Des supports visuels utilisés lors de cette matinée ont servi à alimenter le débat et les questions ont été nombreuses. Vous pourrez consulter et télécharger ces supports visuels et les outils proposés lors de ce séminaire en CLIQUANT ICI.

Dominique Alix (d.alix@wanadoo.fr – 07 61 85 55 92) et les membres de la commission Effectif sont à votre disposition pour répondre à vos interrogations et, si vous le souhaitez à un moment choisi, avancer avec vous sur cet enjeu de l’Effectif, important pour chacun de nos clubs comme pour notre District 1650.

Petit rappel : La mise à jour informatiques des fiches des membres de votre club se fait uniquement en mettant à jour les fiches membres sur le site du District 1650, surtout ne pas utiliser le site My Rotary pour la mise à jour des fiches de vos membres (il ne prendrait pas en compte vos modifications).

Stratégie - Michèle TOULOUSE

Interact - Marie-Laure BELZIC

Séminaire effectif - Fidéliser et dynamiser son club

Club satellite - Michèle TOULOUSE